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Technische Betriebe der Stadt Schwelm AöR (TBS)
Wiedenhaufe 11
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Vorstand
Ute Bolte
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Die TBS ist als Kommunales Unternehmen eine Anstalt des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Vorstand Ute Bolte.
Datenschutz
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Urheberrecht
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elektronische Kommunikation
Kommunikation per E-Mail
Kommunikation via E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Beispielsweise können E-Mails auf ihrem Weg an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der TBS von versierten Internet-Nutzern aufgehalten und eingesehen werden. Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, so gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen wir Sie ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation verweisen.
Zulässige Dateiformate für Dateianhänge
Wir können – wie andere Behörden und Unternehmen auch – Dateianhänge an eingehenden E-Mails nur für bestimmte Dateiformate akzeptiert werden. Die Beschränkung ist aus folgenden Gründen erforderlich:
- Wir können nicht für jedes Dateiformat die erforderlichen Programme vorhalten.
- Manche Dateitypen stellen ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar.
Folgende Dateiformate werden von uns angenommen:
- Textdateien (.txt, .csv)
- Portable Document Format (.pdf) ohne Makros
- RichText Format (.rtf)
- Microsoft Office: XML-basierte Dateiformate ohne Makros (ISO/IEC 29500)
- Microsoft Office Word Dokument (.docx)
- Microsoft Office Excel Arbeitsmappe (.xlsx)
- Microsoft Office Powerpoint Präsentation (.pptx)
- Bilddateien (.jpg, .tif, .bmp, .png)
eRechnung / Leitweg-ID
Wir bieten die Möglichkeit, eRechnungen nach dem xRechnungs-Standard zu empfangen.
Die Leitweg-ID lautet: 059540024024-32001-14
Zum Empfang von eRechnungen verwenden wir das zentrale eRechnungsportal des Landes Nordrhein-Westfalen. Rechnungssteller haben die Möglichkeit, eRechnungen nach dem xRechnungs-Standard direkt per E-Mail an das eRechnungsportal zu senden oder im Portal zu erstellen bzw. hochzuladen (hierzu ist eine Registrierung vorausgesetzt).
Weiterführende Informationen zur Registrierung und Nutzung des eRechnungsportals sowie zur Erstellung und dem Versand von eRechnungen entnehmen Sie bitte der Internetseite des Landes Nordrhein-Westfalen.
E-Mail zum Versand der E-Rechnung als Anhang: eingang@erechnung.nrw
Zugang zum E-Rechnungsportal für Rechnungssteller: https://erechnung.nrw/
Informationen für Rechnungssteller: https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-informationen-fuer-rechnungssteller
De-Mail – Rechtsverbindliche Kommunikation per Mail
Eine De-Mail mit Absenderbestätigung im Sinne des § 5 Absatz 5 des De-Mail Gesetzes ersetzt nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes NRW, nach § 36a des Ersten Buches Sozialgesetzbuch sowie nach § 87a der Abgabenordnung ebenfalls die Schriftform. Sie können daher auch über De-Mail mit Absenderbestätigung rechtsverbindlich mit uns über folgende Adresse elektronisch kommunizieren:
Wie funktioniert De-Mail?
Mit der De-Mail können Sie elektronische Nachrichten so einfach versenden, wie Sie es von der E-Mail gewöhnt sind. Sie richten sich bei zugelassenen Anbieterinnen und Anbietern für die De-Mail ein Konto ein. Zugelassene Anbieterinnen und Anbieter finden Sie auf der Internetseite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).
Wenn Sie eine De-Mail-Adresse einrichten möchten, müssen Sie sich einmalig persönlich identifizieren. Dies können Sie mit dem elektronischen Identitätsnachweis im neuen Personalausweis oder im elektronischen Aufenthaltstitel erledigen. Auf Nachfrage können Sie sich auch von den Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern der Unternehmen persönlich identifizieren lassen.
Warum De-Mail?
De-Mail ist ein elektronisches Kommunikationsmittel, welches auf der E-Mail-Technik basiert. Mit De-Mail können Nachrichten und Dokumente vertraulich, sicher und nachweisbar über das Internet versendet und empfangen werden. Zusätzlich gibt es Sende- und Empfangsbestätigungen, so dass Sie zum Beispiel auch Einschreiben elektronisch versenden können. Mit der De-Mail soll ein elektronisches Gegenstück zur heutigen Briefpost etabliert werden.
Rahmenbedingungen zur elektronischen Kommunikation im Verwaltungsverfahren
Nach den verwaltungsrechtlichen Vorschriften (§ 3 a Verwaltungsverfahrensgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen – VwVfG NRW; § 36a Abs. 1 Sozialgesetzbuch (SGB) Erstes Buch (I) – SGB I ) ist die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation im Verwaltungsverfahren möglich, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Gemäß § 126a BGB gilt entsprechendes im Privatrecht.
Der elektronische Zugang (die Übermittlung elektronischer Dokumente) zu der Technische Betriebe der Stadt Schwelm AöR für eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation zwischen Bürgerinnen, Bürgern, juristischen Personen des privaten und öffentlichen Rechts und der TBS im Sinne des § 3 a VwVfG NRW und § 36a Abs. 1 SGB I ist eröffnet.
